Årsmøte LA2Z 19 februar 2004 Sted: Marinemuseets kantine Tid: 1800 Tilstede: LA7OF, LA5EKA, LA0CK, LA6KQ, LA9AM, LA5YG, LA7VH, LA6XM, LA2SW, LA9CN, LA3LLA, LA9CO, LA6MV, LA9YV. LA6VI og LA9VF 16 medlemmer, pluss to hjelpere for LA2SW og LA9CN. Møtet startet. kl 1810 Innkallingen godkjennes. Formann LA7OF fåreslo at det etter årsmøtet taes en gjennomgang av andre saker av mer gruppeaktivitestmessig karakter. Dette ble akseptert av Møtet. Sekretær LA5EKA gjennomgikk hvilket materiale som er utdelt, slik at alle er oppdatert. LA7OF gikk igjennom årsberetningen og spurte om noen har merknader til beretningen. Ingen hadde kommentarer til beretningen,men formannen ga en noe mer detaljertorientering vedrørende oppsigelsen av vårt medlemsskap i HNR Rapportene fra gruppens managere ble gjennomgått. Test og repeatermanager: Det legges til at deltakerne på VHF/UHF testene har vært LA2PKA, LA6MV, LA5EKA, LA3BO og LA5SKA. Helge, LA6MV fikk applaus for sin aktivitet. QSL manager: Det legges til rapporten at ca 1000 kort er utsendt fra LA2Z i forbindelse med testkjøring. Knut, LA9CO fikk applaus for sin flotte "postmann på døren" virksomhet. Regnskap og budsjett: Francis LA0CK går igjennom årsregnskapet. Francis bemerker at minus i regnskapet er pga at han selv personlig har lagt ut for gruppen, men glemt å få tilbake før etter nyttår. Ole, LA9YV leser opp sin revisor rapport, der han spesielt bemerker at regnskapet er meget ryddig og fint ført. Budsjettet ble gjennomgått , og Francis sier han har satt opp budsjettet som en mellomting mellom 2001 og 2002. Det ble bemerket at strømprisene har øket kraftig, og Francis opplyser om at vi ligger etter med strømregningene. LA6KQ kommenterte at vi bør prøve å få fastpris på strømmen på QSP, og mener med det at gruppen vil spare penger ved å binde strømprisen. Møtet slutter seg til at LA6KQ og LA0CK ser på prisene i mai og derfra ser om det er et poeng å binde strømprisene, eller få senket dem på annet vis. LA9YV kommenterer at vi betaler "Hyttestrøm" på QSP, men vi bør gå for "standardstrøm". Ingen videre kommentarer til budjsettet, og det vedtaes av årsmøtet. Fastsettelse av kontigent: Kontigenten beholdes som den er da gruppens økonomi er god. Formann LA7OF gikk tilbake til årsmeldigen for å orientere nærmere om oppsigelsen av vårt medlemskapet i Horten Nærradio. Han nevner at manglende samarbeidsvilje fra HNR og den siste henvendelsen i brevs form fikk begeret til å renne over er årsaken. LA7OF nevner også avtalen med Marinemuseet (heretter MM), men ønsker at dette taes opp etter ordinært årsmøte. Forslag til årsmøtet: LA7OF har kommet med tre forslag, som ble støttet av styret. Han gjennomgår disse. Forslag 1: Skal gruppen fortsette å leve ? Sakspapirer er allerede delt ut. Manglende interesse fra medlemmene er årsaken. LA7OF redegjorde for forslaget ovenfor årsmøtet. De nye lokalene på MM nevnes, og det påpekes at aktivitet fra medlemmene er vesentlig dersom gruppen skal få beholde disse lokalene, siden avtalen mellom MM og gruppen er basert på medlemmenes innsats for å drive MM's radiosendere bl.a i Ubåten, og assistere med å forme enkelte deler av utstillingen I Museet Møteaktiviteten nevnes sammen med listen over møter og oppgaver for å få aktivitetsnivået opp. Det er mange prosjekter som kan igangsettes for å få nok aktiviteter til at vi kan ha en møtefrekvens på opptil fire møter i måneden, der bl.a ett av dem er byggemøte og ett er temamøte. Detter er en type virksomhet som man finner andre steder. LA3LLA, Jacob kommenterer at det må to årsmøter til for å løse opp gruppen. LA9YV kommer med kommentarer om at all skyld for den manglende aktiviteten helt og holdent ligger på styret da de burde på et slags vis tvinge medlemmene til aktivitet. Det kommer flere kommentarer, der bl.a LA6KQ mener at andre grupper har øket i omfang, mens Hortensgruppen har minket i omfang. LA6KQ nevner også at gruppens "web side" bør oppdateres. Videre sier han at gruppens gamle lokaler har vært helt umulig å bruke for medlemmene, der enkelte til og med har vært redd for å være der. Han mener også at å legge ned gruppen vil være en falitt erklæring. han foreslår også lighthouse weekend som aktivitet. LA6XM sier at også han er skeptisk til at gruppa legges ned, og mener at han, selv om han er inaktiv nå, kommer til å bli mer aktiv i fremtiden. I tillegg mener han at dette kan gjelde flere. Det viser seg at det er ingen som ønsker å nedlegge gruppen. Gruppen vil fortsette, og beslutningen krever nødvendigvis større engasjement fra det enkelte medlem... Forslag 2: Møtevirksomhet. Dette forslaget gir muligheter for to eller fire møter i måneden. LA9VF foreslår to møter i måneden, ett med skikkelig møteprogram og tema, og ett som er mer ett slags arbeidsmøte/byggemøte. LA6KQ og LA6MV gir sin tilslutning til dette. LA9YV mener vi skal holde møtene i det gamle lokalet og ikke begynne med møter i det nye lokalet. Kjell, LA7VH gir også sin tilslutning til modellen med to møter i uka. To møter i måneden vedtaes, første og tredje torsdag i måneden kl. 1900, med tilpasning til møteplanen vedlagt papirene sendt ut til medlemmene i forkant av årsmøtet. Samtidig blir dropin møtene på Sjøsiden kansellert, siden det i løpet av et helt år ikke har dukket opp en eneste medlem, med unntak av aller første møtet. Dette ble vedtatt av årsmøtet. Forslag 3: Elektronisk formidling av informasjon til medlemmene. LA5EKA og LA6XM påpeker at emailadresser ikke skal legges ut på internet, men utsender skal ha en oppdatert liste. Styret finner ut av hvordan dette skal gjøres i praksis. Valg: Valgkomiteen ved LA6KQ opplyser om at det har vært meget vanskelig å finne kandidater til postene som er til valg iår. Han nevner også at det har vært noe vanskelig å finne ut hvilke poster som er ute til valg i år. LA7OF innstilles som formann også iår, men valgkomiteen ønsker også andre kandidater. LA7OF velges ved akklamasjon. Viseformann. LA5YG, Yngvar velges etter innstilling fra valgkomiteen ved akklamasjon. Sekretær blir stående, og er LA5EKA Kasserer blir stående og er Francis, LA0CK. Styremedlem. LA6JQ, Magne er innstilt fra valgkomiteen. Ingen andre forlag kommer fra årsmøtet, og Magne velges derfor ved akklamasjon. Varamedlem. LA3LLA er innstilt og velges ved akklamasjon. Repeatermanager, LA6MV fortsetter som før. QSL manager, LA9CO fortsetter som før. Stasjons og materiell manager, LA3LLA får også dette vervet. Hyttemanager blir stående og er LA7VH. Årsmøtet bestemmer at roteringsordningen nullstilles iår, slik at vi kan komme inn i gjenge igjen. Valgkomiteen blir stående og består av LA6KQ og en til som han utpeker. Møtet avsluttes klokken 1955. Referent LA5EKA. Det ble en liten diskusjon om prosjekter i gruppen, noe som alltid har vært vanskelig å dra igang. LA6KQ synes vi har svartmalt ting litt, og at vi skal se litt lysere på ting. Han mener at styret bør få beskjed om ting medlemmene ønsker å drive med, slik at vi kan få istand aktiviteter om det som opptar medlemmene. Også dette har vært forsøkt, men vanskeligheten er at ønskene spriker i alle retninger. Man kan istedet legge det hele opp som prosjekter for produksjon av nyttige tin for gruppen som sådan. Videre diskusjon om Marinemuseet. LA7OF informerer om våre plikter og muligheter ovenfor MM. Prosjekt "Undervannsbåt" Prosjektet skal sørge for at stasjonen ombord i Ubåten blir betjent minst søndager mellom 12.00 og 17.00 i Museets åpningstid i tidsrommet 1. mai til 1 oktober, og forøvrig når Museet ønsker det.Det skal lages vaktliste, og den som har forfall er selv ansvarlig for å skaffe erstatning. Den enkelte operatør er ansvarlig for å fylle ut alle QSL-kort han er ansvarlig for. Koordinator: LA9CO. Det mest vesentlige er å få istand en vaktliste for å få folk til å betjene MM's stasjon en gang i uken i sommerhalvåret.(1/5 - 1/10). LA6XM foreslår at et møte kan bestå av en briefing på utstyret ombord i ubåten der medlemmene for informasjon om operasjoneprosedyrer på utstyret. LA9CO ber flere melde seg på vaktlisten. Han sier seg også villig til å fortsette som kontaktperson for drift av MM's sendere. Prosjekt "Celle i MMU". Prosjektet skal bistå Museet med å velge ut materiell og å bygge opp en kommunikasjons-celle i museet i samarbeide med Museets personell. Tidsplan: Cellen bør stå ferdig så langt det er mulig ca 1. mai 2004. Koordinator: LA5YG. LA5YG, LA7VH, LA9AM og LA9CO sier seg villige til å sørge for å sette istand "sambandscella" på MM. LA9AM kommenterte at han tidligere har hatt ansvar for en del utstyr på MM og blir også med i denne gruppen. Prosjekt gruppelokale. Dette går ut på å få satt i stand det nye gruppelokalet i batteribygget. Benker og utstyr skal settes istand. Gjøre rommet mest mulig anvendelig for møtevirksomhet, drift av en radioamatørstasjon samt mest mulig anvendelig for utstilling av amatørradio. I tillegg skal forsøksvis etableres forslagsvis tre typer amatør-radiostasjoner, 1945-1955, 1955-1965 og en 1965 -nyere tid (operativ stasjon). Tidsplan: Våren 2004. Koordinator: LA7VH. LA7VH, LA0CK, LA6KQ, LA6JQ og LA3LLA stiller opp og står for dette. Prosjekt Antenner på Skottås. Koordinator: LA6MV. LA6MV redegjør for sitt forslag til antenneforbedringer på Skottås, slik at det også kan kjøres EME. Til dette trengs nye antenner og tilt-rotor anordning. Før arbeidet tar til skal det lages en kostnadsoversikt som godkjennes av styret. Project "Contest". Tidsplan: Frem til neste årsmøte. LA6MV tar på seg å koordinere all testvirksomhet ved LA2Z. --